AVG / Privacy

Algemene Verordening Gegevensbescherming van Vereniging Hart Muziekschool Register verwerking Persoonsgegevens en Privacyverklaring

NB Onderstaande gegevens kunnen per docent wisselen, maar vallen geheel onder de nieuwe wetgeving inzake persoonsgegevens. Docenten van de Vereniging Hart Muziekschool (hierna VHM) hanteren de volgende registratie van persoonsgegevens in twee zogenaamde registers:

1. In de mailbox van de desbetreffende docent na inschrijving

2. In het administratiepakket van de docent.

De bij inschrijving opgegeven persoonsgegevens worden bewaard in beide hierboven genoemde registers: naam, adres, woonplaats, telefoonnummers en e-mailadressen van zowel de debiteur als van de leerling voor wie de lessen bedoeld zijn. Van de leerling wordt ook de geboortedatum opgevraagd. Deze informatie dient om de BTW leeftijd vast te kunnen stellen en om gewenste groepslessen naar leeftijd in te kunnen delen, zo ook om de lessen aan jonge kinderen op voorhand niet in de avonduren plaats te laten vinden. Van de debiteur(betalingsplichtige) kunnen ook de bankgegevens worden bewaard in verband met eventuele automatische incasso. Op het inschrijfformulier verklaart men zich middels het aanvinken van het daarvoor bestemde vakje akkoord met de Voorwaarden en het Privacy Protocol van VHM.

De website van Vereniging Hart Muziekschool is voorzien van een SSL-certificaat.

Algemene correspondentie over uitvoeringen, lesgeldtarieven en het nieuwe cursusjaar wordt zo veel als mogelijk per email gevoerd door de betreffende docent.

Informatie aan derden:

1. Alle door u aan ons verstrekte gegevens worden door vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en dus niet voor marketing of hiermee vergelijkbare doeleinden. 2. Slechts bij langdurige achterstallige betaling kan door een docent de incassering aan een incassobureau/deurwaarder worden uitbesteed, voorafgaand zijn er altijd meerdere betalingsherinneringen verstuurd: eerst per mail, vervolgens schriftelijk onder vermelding van een termijn, zegge de het laatste betalingsmoment waarna de schuld aan incassobureau/deurwaarder wordt overgedragen. Het aan het incassobureau of deurwaarder ter beschikking gestelde dossier bevat: originele aanmelding, de lesvoorwaarden waarmee de debiteur bij aanmelding akkoord is gegaan alsmede de correspondentie over de betreffende betalingsachterstand.

Opslag gegevens

Docenten van VHM bewaren de debiteurenadministratie voor ten hoogste 7 jaar. Dit is een deel van de de eisen die de fiscus stelt aan ondernemers. Uitzondering hierop betreft leerlingen die langer dan die genoemde periode ingeschreven wensen te staan.

Secretariaat

De secretaris van Hart Muziekschool, is in die hoedanigheid aangesteld als functionaris voor de Gegevensbescherming: [email protected].